初めて派遣社員として働く前に絶対に確認しておくべき8つの事

初めての派遣登録からお仕事開始までの流れを徹底解説

派遣登録からお仕事開始までの実際の流れを徹底解説

初めて派遣登録してから実際に就業するまでには派遣登録・求人応募・職場見学・契約締結などいくつかのフェーズがあります。今回は派遣登録してから実際にお仕事開始するまでの流れを詳しく解説します。

0. 派遣会社への登録からお仕事開始するまでの流れ

派遣会社に登録してから実際に就業するまでには最低でも1週間から1ヶ月くらいはかかるゾ。

これは君の希望する求人があった場合だから実際にはもっと時間がかかる場合もあるよ

派遣に登録したらすぐに働けるというわけじゃないから派遣登録からお仕事スタートのまでの流れをしっかり頭にいれておくんだゾ!

たぬぽよ

派遣登録からお仕事開始するまでの一般的な流れ

ステップ.1 派遣会社を探す

登録したい派遣会社を探してピックアップします。

ステップ.2 派遣会社に登録する

派遣会社に登録しましょう。

ステップ.3 求人へ応募・書類選考

応募したい求人があれば応募しましょう。

ステップ.4 職場見学(面談)

書類選考を通過すれば職場見学(面談)で派遣先企業と面談をします。

ステップ.5 派遣会社と契約・就業開始

派遣会社と契約してお仕事をスタートします。

りな

へ〜派遣で働くのって思ったよりも時間がかかるものなのね
そうね、だから効率よく行動しないと時間ばかり過ぎてしまうので事前にしっかり準備することが大事よ

ゆり先生

派遣登録からお仕事開始するまでの流れ

1. 派遣会社を探す

派遣会社を探す

初めて派遣会社を探す場合まずは派遣会社のWEBサイトで希望の業種や条件に近い求人がどの程度あるかを検索してみましょう。

希望の業種や条件に近い求人がどの程度あるかを確認します。この時点で希望条件に近い求人がない場合はその派遣会社に登録しても応募したい求人が少ない可能性があるので効率的ではありません。

大手派遣会社の求人を検索してみる

大手派遣会社の求人を検索してみましょう。大手の派遣会社の場合、事務、翻訳、編集、IT、WEB、映像、製造など幅広いジャンルの求人が掲載されているので希望の求人が見つけやすいです。

ただ注意したいのは、掲載されている求人がすべてではありません。派遣会社にはサイトには掲載していない求人もあるので希望する求人の正確な数は派遣会社に登録してみないとわからない部分があります。
希望の業種や条件に近い求人がざっくりとどのくらいあるかは参考程度に確認しておきましょう。

また大手の派遣会社でも評判については賛否がありますが、これは営業担当者の質や派遣先企業の質が大きく影響するので、同じ派遣会社でも運とタイミングによって評価が大きく異なってきます。

それを踏まえた上で、派遣会社名で口コミや評判を検索しておくことをおすすめします。例えば最低な派遣会社との口コミがあった場合どのように最低だったのかと参考程度に頭に入れておきましょう。

派遣求人サイトから探す

派遣会社を探す場合のもうひとつの方法は、まずen派遣はたらこネットなどの求人サイトで希望条件の求人を探して申し込みをする方法です。
この場合その派遣会社に登録後、希望求人がまだ決まってなければ登録時にそのまま紹介してもらえます。

派遣の求人サイトには小規模から大手までたくさんの派遣会社が求人を掲載しているよ。

その中には「釣り求人」といって架空の求人を掲載してあなたに派遣登録させることを目的としている派遣会社があるのが実情だから最初は大手の派遣会社の中から求人を探すのが無難だゾ。

たぬぽよ

よくある釣り求人のパターン

  • 簡単なアプリ検証の求人
  • スクール卒歓迎の求人
  • 時給が高い求人
  • 未経験OKの求人

りな

う〜ん、これだけじゃりなにはちょっと見分けるのが難しいかな〜
今の時代は「派遣会社名」や「釣り求人」で検索すればSNSや口コミサイトで派遣会社の情報を事前に知ることができるので派遣会社に登録する前に事前に評判をリサーチすることは必須よ。

ゆり先生

釣り求人を見極めるのはちょっと難しいから最初は大手の派遣会社に登録しておくのが無難だゾ。

釣り求人の他にもen派遣やはたらこねっとから派遣の求人に応募しても返事がない場合があるよ。

通常であればこちらから応募確認の連絡をするけど、求人の応募への返事さえまともにできない派遣会社で安心して働けるとは思えないゾ!

ということで応募しても返事がない場合は丁度いいフィルタリングだと思って、こちらも無視して他の派遣会社の求人へ行ったほうが賢明だゾ。

たぬぽよ

おすすめの派遣求人サイト

私が実際に利用していた派遣求人サイトは下記の3サイトです。派遣求人サイトもいろいろなサイトがありますが、この3サイトは老舗サイトでこれまで利用してきて使い勝手がよくメインのサイトとして利用していました。

あまりたくさんの派遣求人サイトに登録しても管理が大変だったり結局いつも同じサイトの求人に応募していたりするので、初めて派遣で求人を探す場合はこの3サイトに絞って求人を探すことをおすすめします。

3サイトで掲載されている求人が異なるので、幅広く派遣の求人を探すことができます。

いつ見ても掲載されている求人は人が入ってもすぐ辞めている職場の可能性や釣り求人の可能性があるから注意しよう

たぬぽよ

効率的に派遣でお仕事を探すには

効率的に派遣でお仕事を探すには【登録】【検索】【応募】をフェーズ毎にわけて活動するとといいゾ

たぬぽよ

ステップ.1 派遣登録フェーズ

最初に登録フェーズ期間として複数の大手派遣会社をハシゴして登録を済ませてしまいましょう。

ステップ.2 求人の検索フェーズ

登録した複数の派遣会社のサイトで求人を検索して希望求人をピックアップします。

ステップ.3 応募フェーズ

ピックアップした複数の求人に同時に応募しましょう。複数の求人に同時に応募することでひとつ選考に落ちても他の求人が通れば時間のロスを補えます。

りな

そっか、最初に登録フェーズ期間としてその期間は派遣の登録会をハシゴして複数の派遣会社に登録しちゃうのね!
そうね、【登録】を最初に済ませておくことで後から単発で登録会に行くことなく求人検索と応募に集中することができるのよ

それに、良さそうな求人を見つけた場合に派遣会社に問い合わせしても【まず登録会に来て下さい】と言われてしまう事は多いのよね。だから最初に登録しておけば登録済スタッフですけど求人について聞きたいと言えば詳細を教えてもらえるのよ

ゆり先生

複数の求人に応募する場合は辞退する可能性があるから必ず派遣会社に他社の求人に応募していることを伝えるようにするんだゾ!

たぬぽよ

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2. 派遣会社に登録する

派遣会社に登録する
派遣会社に登録する

派遣会社の求人へ応募するには派遣会社へ登録する必要があります。はじめに派遣登録フェーズ期間を作って複数の派遣会社に登録しておくとその後求人探しに専念することができて効率的です。

りな

でもさ、複数の派遣会社って一体何社くらいに登録すればいいのかな?
そうね、それは個々の考え方やお仕事を探している事情や状況によって変わってくるのよね

東京都産業労働局の平成30年度派遣労働に関する実態調査では【登録している派遣元会社数】は1社が62.2%と一番多くて次が2社〜3社の12.9%となっているから初めに3社くらいに登録しておけば間違いないわよ

ゆり先生

登録している派遣元会社数の統計データ

登録している派遣元会社数の統計データ 平成30年
登録している派遣元会社数の統計データ 平成30年
東京都産業労働局が実施した平成30年度派遣労働に関する実態調査の統計データでは派遣登録している会社数は1社が多いけど、実際に1社だけに登録してスムーズにお仕事スタートまで行くことは運とタイミングが良くないと難しいと思っておいたほうがいいゾ!

たぬぽよ

それにもし契約終了になって次のお仕事を探す場合に複数の派遣会社に登録してあれば求人を探す選択肢の幅がグッと広くなるものね

ゆり先生

りな

なるほど、じゃありなは大手の派遣会社3社に登録してみることにする

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3. 求人へ応募・書類選考

あらかじめ複数の派遣会社に登録をしたら、派遣会社の求人をチェックしましょう。登録時に紹介された求人へ応募した場合でも、もし書類選考で落ちた場合を想定して他の求人も探しておきましょう。

初めて派遣会社に登録して派遣で働く人は知らないかもしれませんが、派遣の求人は同時に複数へ応募しても問題ありません。応募時に営業担当者へ他社の求人に応募中であることをきちんと伝えておけばなにも問題ありません。
もし同時応募がNGの求人だった場合は営業担当者からそのように説明されます。

派遣登録時に派遣コーディネーターから複数の求人を提案されることもあたりまえです。

複数の求人に同時に応募して、選考に通った求人から職場見学に進み最終的に複数の求人で採用となったら、どの職場にするかを選ぶというやり方が効率的です。

もし1社だけに応募して選考の合否を一週間待っていたのに選考落ちとなったら一週間の時間ロスになってしまうからそれは避けたいところだゾ!

たぬぽよ

りな

なるほど、つまり婚活と同じでいろいろな人とデートしてみてその中から一番良い人を選ぶってことね!
う〜ん、ちょっと違うけど、わかりやすく言うとそういうことね。

ただ必ず相手の男性(派遣会社の営業担当者)に他にも候補がいることを断りをいれておくこと

ゆり先生

4. 職場見学(面談)

書類選考を通過するといよいよ派遣先の企業の見学と顔合わせがあります。顔合わせでは派遣会社の営業担当者に同行して派遣先企業の担当者とお仕事についての面談を行います。

初めて派遣で働く人は緊張と不安でいっぱいかもしれませんが、ほとんどの場合事前に営業担当者と簡単な打ち合わせをしてから職場見学(面談)に向かいます。

これまで事前打ち合わせがなかったこともありますが、残念ながらその営業担当者は確実にハズレでした。待ち合わせ5分前に来て打ち合わせもせずに職場見学に行く営業担当者はハズレな可能性が高いので気をつけましょう。

派遣先の職場面談ではどのような方向性で自分をアピールするのか、これまでの経歴のどこを強調してどこからどこまでを話すのかなどの戦略が必要になります。出来る営業担当者は最低でも30分前に待ち合わせをしてカフェでしっかり打ち合わせをしてくれます。

事前に派遣先企業に質問したいリストを作成しておいて面談の質疑応答で確認するようにしましょう。

派遣会社の営業担当者との打ち合わせでは、君の経歴説明でどこを強調してどこを省略するかといった面談における戦略を話しあうのが一般的だゾ!

はずれ営業担当者だと5分前に現地集合でたいして打ち合わせ無しで面談ってこともあるゾ!これは営業担当者のレベルによって異なるからほとんど運だゾ!

たぬぽよ

派遣先企業に確認しておきたいこと

  • 業務の具体的な内容や流れ
  • 引継ぎはどれくらいあるか
  • 実際の残業時間
  • 誰の指示で業務を行うのか
  • 使用ソフトウェアのバージョン

職場見学(面談)で確認しておくこと

  • 社内の雰囲気
  • 社員の雰囲気
  • 現場担当者の様子
  • デスクやPCなどの環境
  • トイレは男女別になっているか
  • 社内は整理整頓されているか
  • 社員はあいさつをしてくるか
もし社員が死んだ魚のような目で覇気がなかったらおそらくいい職場ではないと想像できるから辞めたほうがいいゾ!

職場見学は派遣先の実際の職場の様子を知ることができる唯一のチャンスだから自分がその職場で働けるかどうかを想像してよく観察しておいたほうがいいゾ!

たぬぽよ

それと現場の担当者が面談に同席した場合は、その人の雰囲気や様子を見て、一緒に仕事ができるか、一緒に仕事がしたいかを想像しましょう。いじわるそうな人はいじわるそうな体型や顔をしているものです。

派遣のお仕事でも人間関係は非常に重要になるので、面談でよく確認しましょう。

ゆり先生

職場見学(面談)の一般的な流れ

ステップ.1 営業担当者と打ち合わせ

ほとんどの場合事前に営業担当者と簡単な打ち合わせをします。待ち合わせをして5分程度の立ち話しで済ます場合と、カフェなどで30分程度打ち合わせする場合など派遣会社の営業担当者によって異なります。
不安なことやわからないことはこの時に確認しておきましょう。

ステップ.2 自己紹介

派遣先企業の担当者へあなたの自己紹介をします。主にこれまでの経歴などの説明とこれまでの実績やスキルなどを紹介します。

ステップ.3 業務内容の詳細説明

派遣先企業の会社の紹介と求人に掲載されていた業務内容の詳細を派遣先企業の担当者から説明をされます。この時に業務内で不安なことがあれば確認しましょう。

ステップ.4 職場見学

職場の雰囲気や環境などを見学させてもらいます。初めに見学する場合もあります。

りな

顔合わせなんて緊張しちゃうな〜どんな服装で行けばいいのかな?
服装については営業担当者から指定があると思うけど、何も指定されない時は派遣先との顔合わせ前に営業担当者に確認しましょう。派遣先企業に毎にスーツ必須かオフィスカジュアル可が変わってくるわよ。

例えば官公庁などの場合はスーツが必須なるし、アパレル関係やデザイン関係ならオフィスカジュアルでも可の場合があるわ。

ゆり先生

職場見学ではあらかじめ質問リストを用意しておいて派遣先の担当者に業務の具体的な内容を確認するんだゾ!

営業担当者に確認済なことでも派遣先の担当者に直接確認してみたいことがあればどんどん確認するようにしよう!

たぬぽよ

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5. 派遣会社と契約・就業開始

派遣先企業と面談後、営業担当者からあなたはその企業で働きたいかどうかの意思確認をされます。派遣先企業でもあなたを採用するかどうかを検討していますので、お互いが承諾した場合にお仕事決定となります。

面談をしてみてあなたが辞退したい場合はその旨営業担当者に伝えればいいです。逆に派遣先企業から不採用という連絡が来たらその企業への派遣はなくなります。

りな

派遣先企業の見学と面談をしてみて、もし気に入らなかった場合は自分から断ってもいいのかな?
もちろん、りなさんが働きたいと思わないなら派遣会社が強制することはできません。でもほとんどの場合営業担当者が説得してくるんだけどね。

でも働く意思がないのなら理由を伝えて辞退して次の求人を探したほうがいいわよ。あくまでも働くのはあなたであって派遣会社でもなければ営業担当者でもないんだから、決して流されずにあなた自身の意思を優先させてくださいね。

ゆり先生

双方合意の場合は派遣会社と契約締結する

派遣先企業と面談をして、派遣先企業とあなた双方が合意すれば派遣会社と契約締結してお仕事スタートとなります。
お仕事の開始日については派遣先企業とあなたの希望を派遣会社の営業担当者が調整して決定します。

ほとんどの場合は初日は派遣会社の営業担当者が同行してくれるので安心してください。初日は社内の案内や軽い自己紹介などがあって実際にお仕事開始となることが多いです。

6. まとめ

たぬぽよのチェックポイント!

  • 初めての派遣では複数の大手派遣会社に登録がおすすめ
  • 複数の派遣会社に登録しておく
  • en派遣やはたらこネットなどの求人サイトから応募して派遣会社に登録もおすすめ
  • 釣り求人や空求人に気をつける
  • 求人は同時に複数へ応募しても問題ない
  • 職場見学は実際の職場の様子を知ることができる唯一のチャンス
  • 職場見学(面談)後に気に入らなければ辞退すればいい