初めて派遣登録する時は派遣登録って一体どんなことをするのか、どのような服装で行けばいいのか不安になりますよね。今回はそんな初めて派遣会社に登録をするあなたへ派遣登録の流れと服装や髪色などについて詳しく解説します。
たぬぽよ
派遣登録会の一般的な流れ
初めて派遣社員として働くには、まず派遣会社に登録する必要があります。そのために派遣会社が実施する【派遣登録会】に参加しましょう。
派遣登録会ではあなたの基本的な個人情報や経歴・スキルチェック・お仕事の希望条件などをコーディネーターがヒアリングします。
大手の派遣会社では派遣会社に登録するとあなたのスタッフIDが作成され、派遣会社のWEBサイトにログインして自分のマイページから求人を確認したり、希望条件を変更したり、福利厚生の申請をしたり、給与の振り込みの確認をしたりすることができるようになります。
さらに派遣登録会であなたが希望した条件に合う求人が出たらマイページで知らせてくれたり、引っ越しや結婚などで住所が変更になった場合もマイページ上で住所を変更することもできます。
派遣登録するまでの流れ
登録したい派遣会社を探してピックアップします。
派遣会社のサイトから登録の申し込みをしましょう。
派遣会社に来社して登録手続きを行います。
個人情報や経歴・スキルを派遣会社の独自専用システムに入力
タイピング、エクセル、ワードといった基本的なスキルチェックを実施します。その他に適性テストを実施する派遣会社もあります。
あなたの経歴や希望条件などをコーディネーターがヒアリングしてくれます。
派遣会社へ登録完了です。
1. 派遣会社を探す
たぬぽよ
これから初めて派遣会社で働く場合は登録したい派遣会社をさがして派遣登録会に参加しましょう。初めての派遣ではいくつかの大手派遣会社に登録しておくことが無難です。
いきなり独自色の強い派遣会社に登録してしまうと派遣会社のイメージや常識、対応がその派遣会社が基準になってしまうので良くありません。
ですので初めての派遣登録会はアデコ・パソナ・リクルートスタッフィング・マイナビスタッフなどの大手の派遣会社に登録しましょう。大手の派遣会社であれば求人数、時給、福利厚生などもしっかりしているので登録しておいて間違いありませんし、派遣登録会も夜間や土日開催しているので仕事をしながらでも派遣登録が可能です。
はじめは複数の大手派遣会社に登録しておいて派遣に慣れてきたらその他の派遣会社に登録しましょう。
派遣に登録する前に読んでおきたい記事
初めて派遣社員で働く前に知っておきたい派遣の仕組み
派遣で働く前に絶対に確認しておくべき8つの事
専門職の求人を探すなら専門の派遣会社へ
もしあなたが専門的な分野の求人を探しているなら派遣会社には専門的な分野の求人だけを扱う専門の派遣会社があります。
看護師専門の派遣会社や医療系専門の派遣会社、クリエイティブ系専門の派遣会社、ウェブ系に強いウェブスタッフなどの各分野に特化した専門の派遣会社があります。
あなたが専門的な職種の求人を探している場合、大手の派遣会社と合わせてこれらの派遣登録会へ参加することも効率的です。
複数の派遣会社に登録しておくメリット
派遣会社の求人は派遣会社毎に異なります。例えばアデコに掲載されている求人はパソナには掲載されていない場合やその逆もしかり。つまり複数の派遣会社に登録することで希望の求人を見つける可能性を高くすることができます。
逆に一つの派遣会社にしか登録していないとその派遣会社の求人の中からお仕事を探すしかないので選べるお仕事の選択肢が狭くなってしまいます。
ですのでなるべく複数の派遣登録会に参加しておきましょう。
求人サイトから直接応募する場合
派遣会社に登録する方法として、en派遣やはたらこネットなどの求人サイトで希望の求人を探して直接応募する方法があります。
この際に注意したいのがen派遣やはたらこネットなどの求人サイトで探して希望の求人があった場合、すでに登録済の派遣会社の求人ならすぐに求人に応募することが可能です。
未登録の派遣会社の求人の場合一旦その派遣会社の登録会で派遣登録をしたのちに求人へ応募が可能となります。
派遣の求人は非常にスピーディーに動いています。
あなたが未登録の派遣会社の登録会に参加している間に希望の求人が他者に決定してしまうかもしれません。ですのであらかじめ複数の派遣会社に登録しておいてなるべくすぐに求人に応募できるようにしておくのが派遣で求人を探すコツです。
あなたが応募する求人を募集している派遣会社は１社とは限りません。
派遣先企業が複数の派遣会社へ求人を依頼している場合、同求人が複数の派遣会社、派遣求人サイトに掲載されている状態なので、いい条件の求人はすぐに他者に決定してしまうことがあります。
そのためにあらかじめ複数の派遣会社に登録しておき網を張っておくと希望求人へすぐに応募する機会が増えます。ただすべての派遣会社に登録しておくのは難しいので大手派遣会社のいくつかに登録しておくことで効率を上げることができます。
2. 派遣会社の登録会へ申し込み
登録したい派遣会社が決まっていれば派遣会社のサイトもしくは電話で派遣登録会の申し込みをしましょう。派遣登録会の日程や必要な持ち物などを教えてくれます。初めて派遣会社に登録する場合はなるべく大手の派遣会社に登録しておきましょう。
派遣会社によっては、事前に派遣会社専用のシステムにあなたの個人情報や経歴、スキルなどを入力することで派遣登録会の時短をすることができます。
その他にも履歴書と職務経歴書を事前にメールで送るように言われる場合などもありますので、履歴書と職務経歴書はデータと紙の両方を用意しておきましょう。
求人サイトで希望の求人を見つけた場合はその求人に応募すれば派遣会社から派遣登録会の案内の連絡がきます。
※求人サイトから応募した場合は、派遣会社からの折返しの連絡は当日から3日程度で電話・メールで連絡がきます。もし連絡がこない場合は自分から連絡してみましょう。
3. 派遣会社の登録会に参加
登録会の持ち物
派遣登録会には派遣会社から指定された持ち物を持参する必要があります。一般的には下記のようなものを持っていきます。
- 履歴書
- 職務経歴書
- 身分証
- 印鑑
- 銀行通帳
- マイナンバーカード
- ポートフォリオ
- 筆記用具
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳
- その他
初めて派遣で働く場合は困惑するかもしれませんが、派遣会社の登録会ではスタッフ登録のためにその場でデジカメであなたの写真を撮影されることも多いです。これは派遣会社で登録情報を管理するためと、派遣会社のスタッフがあなたの顔を知るためです。
例えば派遣会社の求人に応募して営業担当者と待ち合わせする際にあなたの顔がわからないと困るからです。このような目的で写真を撮影されることを頭に入れておきましょう。
りな
もちろん成果物がない事務職などの場合は必要ありません。
ゆり先生
りな
その際に自分がその作品でどの部分を担当したのかを記載しておきましょう。デザインだけなのか企画だけなのか制作全般なのかを具体的に記載しましょう。
ゆり先生
たぬぽよ
登録会の会場には30分前に到着しておこう
派遣登録会はよほどの理由がない限り絶対に遅刻はしないようにしましょう。
特に初めて派遣登録会に参加する場合は事前準備を万全にして早めに家を出るように心がけましょう。
派遣登録会は派遣会社か出張会場で行われますので、事前に自宅から派遣会社への経路を確認しておき登録会の当日は30分前には会場に到着しているようにしましょう。
30分前に到着して派遣会社の場所を確認しておき、10分前に訪問するのが理想的です。30分前に到着するように家を出れば電車遅延での遅刻も回避することができます。
派遣登録会に遅刻するような人にお仕事を紹介したいと思う派遣会社はありません。この人は就業後にも派遣先に遅刻してしまうのではないか？と思われてしまいます。
派遣登録会の所要時間は？
派遣会社の登録会は派遣会社によって所要時間が異なりますが、一般的には1時間30分から2時間くらいはかかります。
ですので登録会の後に予定を入れる場合は注意しましょう。
できれば登録会の予約をする際にどれくらいの時間がかかるかを確認しておくといいです。
りな
初めての登録会はただでさえ緊張しているのでそれくらい時間に余裕を持って行動するのはいいことですね
ゆり先生
4. 派遣登録会の服装
初めて派遣登録会に参加する際に一番悩むのが登録会の服装についてだと思います。結論から言うと一番無難なのは男女ともにスーツです。どんな服装でいけばいいかわからない人や心配な人はスーツにしておきましょう。
ただし登録会は面接ではありませんので常識の範囲内の服装であればスーツでなくても問題ありません。オフィスカジュアルで大丈夫です。
派遣登録会の服装を写真で確認
初めての派遣登録会の服装を写真付きで徹底解説
実際に管理人は50社以上の派遣会社に登録してきましたが、いつもオフィスカジュアルで参加していましたが何かを言われたこともなければ登録できなかったこともありません。他の参加者を見ても特に女性はスーツよりもキレイ目なオフィスカジュアルの人のほうが多い印象でした。
ただ女性の場合、髪はなるべくまとめてメイクは清潔感のあるナチュラルメイクが理想的です。香水も控えめにしておきましょう。
茶髪・ヒゲ・ネイル・ピアス・カラコンなどについては「好まれない」ことだけは間違いないと考えて下さい。
あなたは派遣登録会に遊びに行くわけではありません。これからお仕事を紹介してもらうために必要なことですので、プライベートとしっかり分けることが賢明です。
茶髪・ヒゲ・ネイル・ピアスなどが理由で派遣会社への登録または希望求人への応募を断られる可能性は否定できません。
好ましくない服装のリスト
- 明るすぎる茶髪
- 派手なアクセサリー
- 派手なネイル
- ピアス・イヤリング
- 濃いメイク
- 派手な洋服
- ヒゲ
- 男性の極端な長髪
- ジーンズなどのカジュアル
- すぐわかるカラコン
- 下駄
- サンダル、クロックスなど
- ショートパンツ
- パーカー
- カーディガン
派遣会社は登録会であなたのことを「この人は派遣先に紹介しても問題ないだろうか？」という視点でチェックしています。服装や言動などは当然チェックされているものとして考えておきましょう。
派遣登録会であなたがすべきことは、「この人をぜひ企業に紹介したい」そう思わせることです。そのためには業務スキルの前に社会人としてのマナーや言動が問題ないことが大前提です。
そう考えれば服装に関しても最も無難なスーツ着用がベストな選択ということになります。まれにスーツでは堅すぎて浮いてしまうのでは？といった心配をする方もいますが、スーツで堅すぎるということはありません。
特に初めて派遣会社の登録会に参加する場合は無難にスーツで参加しておきましょう。
5. 個人情報や経歴・スキルを専用システムに入力
ほとんどの派遣登録会でまず自分の個人情報や経歴、資格、使用可能ソフトウェア、希望する求人の条件などをPCに入力するように指示されます。各派遣会社によって異なるシステムに入力することになりますが履歴書・職務経歴書を見ながら入力しましょう。
派遣会社によっては、最初に履歴書・職務経歴書を提出する場合があり、提出してしまうとシステムに入力する際に見ながら入力することができないので、事前に提出用と自分用（入力用）の2部用意しておくと便利です。
システムに入力した内容についてはこの後のコーディネーターとの面談の際に内容を確認されることになります。
たぬぽよ
希望する求人の条件について
希望する求人の条件については、最初から限定的な内容にせずに条件をゆるくしておくことでなるべくたくさんの求人を提案してもらえるようにしましょう。希望条件を絞りすぎると紹介してもらえる絶対数が少なくなってしまいます。
使用可能ソフトウェアについて
スキル入力の際には使用できるソフトウェアの項目もあるので少し自身が無くても使用経験があるものはチェックを入れましょう。
派遣の求人には必須スキルの項目でソフトウェアが指定されていることが多々あるので、あなたがどのソフトウェアを使用できるかは大切な情報となります。
6. スキルチェック・適性テスト
スキルチェックは一般的にタイピングやエクセル・ワードの基本操作などを実際にパソコンを使ってテストします。例えば制限時間内に何文字打てるか、制限時間内にエクセルの表を完成させることができるかといった内容でその場で点数として結果がでます。
その他にも一般的な適正テストなどを実施する派遣会社もあります。またWEBコーダーなどの場合は簡単なコーディングの実技チェックなどを行う場合があります。
スキルチェックは極端に点数が低い場合を覗いて一般的な点数であればそれほど点数を気にする必要はありません。
逆にスキルチェックが全くない派遣会社はあなたの実際のスキルを確認せずにお仕事を紹介するので、スキル理由のミスマッチが発生する可能性があるので注意しましょう。
ゆり先生
りな
スキルチェックはいつものPCとキーボードなどの環境が違うからいつもと同じようにはいかない事が多いゾ！
それと、テンプスタッフなどの大手派遣会社では事前に自宅でスキルチェックを行うことができるところもあるよ。この場合いつもと同じ環境でできるから焦らずにできるし登録会の時間短縮にもなるゾ！
たぬぽよ
7. コーディネーターと面談
コーディネーターとは
スキルチェックまで終わったら派遣登録会のメインである派遣会社のコーディネーターとの面談となります。派遣会社のコーディネーターとは主に登録会や新規求人の紹介などをしてくれる派遣会社の内勤のスタッフさんです。
小規模の派遣会社の場合、コーディネーターと営業を兼任している場合もありますが、一般的に大手の派遣会社ではコーディネーターと営業担当者に分かれています。
面談ではあなたのこれまでの経歴、お仕事の希望条件などを聞かれるので詳しく話しましょう。派遣で働くにあたって不安なことがあればこのときに確認しておくようにしましょう。
ひととおり話したらその時点であなたに紹介できそうな求人をコーディネーターが提案してくれます。その場で申し込みしてもいいし、持ち帰りで検討しても問題ありません。
複数の求人に応募することについて
派遣において複数の求人に応募することはまったく問題ありません。ほとんどの派遣会社で複数の求人に同時に応募することを勧めています。派遣会社としてもできるだけ早くあなたにお仕事を紹介したいと考えているからです。
派遣の求人に複数応募して、もし一社に決定したら他社は辞退すればいだけです。派遣の求人は常に動いているのであなたが辞退したら他の候補者に話しが行くだけですので心配いりません。
なお他の派遣会社で応募中の求人がある場合は、他で応募中の求人があると必ず伝えておきましょう。
一度断った求人をしつこく勧めてくる派遣会社
派遣会社によっては営業ノルマがキツイのか、一度断った求人を何度も電話をしてきてしつこく勧めてくる場合があります。そのような派遣スタッフの意思を尊重していない派遣会社に登録してしまった場合は求人へ応募するのは辞めて他の派遣会社を探しましょう。
派遣登録会では派遣会社の対応をチェックしよう
これまで50社以上の派遣会社に登録してきましたが、まれに派遣会社の対応に違和感を感じる経験をしたことがあります。そのような派遣会社には登録だけして求人の応募はしないほうが懸命です。
派遣社員として働く場合、窓口となる派遣会社が不誠実だと派遣社員として働くなかであなたに不利益なことや理不尽なことが降りかかる可能性が高くなるので、不誠実な対応をする派遣会社はスルーしましょう。
- 登録会で派遣会社の社員に【将来の夢は？】【10年後のビジョンは？】【これまで一番の達成感を感じた事は？】などの就活の面接のような質問をされる
- 事前に案内も無しで登録会当日に急に実務テストをやらせようとして、次の予定があるので断ると急に態度を豹変させる
- 担当者が席を外して全然戻ってこず放置される
- 求人応募して登録会に行くと当日になって求人は他者に決まったと言われる【釣り求人の可能性】
りな
ゆり先生
8. 登録完了
派遣会社への派遣登録はスタートに過ぎません。ここから希望の求人を探していくことになります。
